1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
한국코드페어 운영사무국[(주)아이엘]은 다음의 목적을 위해 필수 및 선택 개인정보를 수집·이용합니다. 수집된 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 별도의 동의를 구할 예정입니다.
- 대회 참가 접수 및 자격 검증: SW공모전, 해커톤 등 부문별 참가 신청자(개인 또는 팀)의 본인 식별, 학적 확인, 참가 자격 요건 검증
- 대회 운영 및 관리: 예선·본선 심사 진행, 공지사항 전달, 기술 멘토링 운영, 질의응답 및 민원 처리, 대회 결과 통보
- 시상 및 사후 관리: 상장 발급, 부상 및 수당 지급, 경력증명서(참가확인서) 발급, 정부 부처 및 유관기관 보고, 대회 백서 제작 및 홍보

2. 수집하는 개인정보의 항목
- 대회 운영 및 참가자 관리를 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

[참가자(학생) 정보]
- 필수 항목: 성명, 생년월일, 성별, 소속 학교명, 학년, 반, 연락처(휴대폰 번호), 이메일 주소, 주소
- 선택 항목: 팀명(팀 참가 시), 사진(대회 참가 등록 및 본인 확인용), 대회 참여 경력

[지도교사 / 보호자(법정대리인) 정보]
- 필수 항목: 성명, 참가자와의 관계, 소속 기관(교사의 경우), 연락처(휴대폰 번호), 이메일 주소

[자동 수집 항목]
- 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 방문 기록 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 대회 참가자의 개인정보는 원칙적으로 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 정부 시상 대회 및 학적 연계 사업 특성에 따라 아래 명시한 기간 동안 안전하게 보존합니다.
- 시상 내역 및 경력 증명 관리: 대회 종료 후 [5년] (상장 검증, 참가확인서 발급 요구 대응 및 정부 감사 증빙 목적)
- 일반 참가 접수 및 미수상자 데이터: 대회 종료 후 [1년] 이내 파기
- 관계 법령에 따른 보존 기간:
1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
2) 웹사이트 방문 기록(로그기록): 3개월 (통신비밀보호법)

4. 만 14세 미만 아동의 개인정보 수집에 관한 사항
- 본 대회는 초·중·고등학생을 대상으로 하므로, 만 14세 미만 아동이 참가 신청을 하는 경우 법정대리인(보호자)의 동의가 반드시 필요합니다.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보 수집 시, 해당 아동이 입력한 보호자의 연락처를 통해 법정대리인 동의 절차(SMS, 이메일 등)를 별도로 수행합니다.

5. 동의를 거부할 권리 및 불이익 안내
- 이용자는 본 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다.
- 필수 항목에 대한 동의를 거부하실 경우, 대회 참가 자격 검증 및 연락 체계 구축이 불가능하므로 대회 참가 접수가 제한됩니다.
- 선택 항목에 대한 동의를 거부하셔도 대회 참가 및 심사 상의 불이익은 없으나, 대회 안내 및 일부 편의 서비스 제공이 제한될 수 있습니다.